如何為兄弟會或聯誼會策劃一次成功的社交活動

您剛成為家裡的社交主席,現在您必須規劃一次成功的社交活動來證明您的能力。你從哪裡開始?以下有 8 個步驟,教您如何為您的兄弟會或姊妹會組織策劃一場一定會給人留下深刻印象的社交活動。

步驟 1) 您的預算是多少?

策劃任何成功的社交活動的第一步是計算您需要花多少錢。這將決定從場地、食物到娛樂的一切。因此,請與您所在公司的執行董事會交談,並與您的財務主管合作,以確保您的想法可行。一個好的財務主管會給你一個與你的分會的整體財務狀況相符的預算。因此,請務必詢問並了解您需要使用什麼樣的預算。

2) 選擇一個您知道人們會喜歡的主題。

一旦您知道自己有多少錢,您就可以開始考慮您真正想要舉辦哪種類型的活動。最好的方法是提出一個您認為有趣的列表,並對您組織的成員進行民意調查,以了解他們認為最好的選擇。有關成功社交活動主題的想法,請查看我們的部落格文章:“15 個最佳兄弟會和聯誼會社交活動創意。”

需要考慮的因素會影響您的活動:

  • 該活動是正式的還是非正式的?
  • 誰來參加活動?這是校友活動、聚會還是僅針對親密朋友的回饋?

3) 找到適合您的主題和團體規模的場地。

接下來,您需要找到舉辦活動的地點。這有點困難,因為您需要確保場地相對較近,並且非常適合您的主題。對於更像聚會的社交活動,我們不建議提供餐飲,而是提供更多碳水化合物零食來為活動提供能量。

場地的大小會影響活動的規模。場地只能容納一定的容量,因此您需要進行相應的規劃。在大場地舉辦的小型活動會顯得很小,而大型活動會讓較小的場地感覺非常擁擠,甚至可能產生幽閉恐懼症。與您在其他希臘組織的朋友聯繫,詢問他們過去使用過哪些場地,或上網看看什麼最適合您。

4) 為您的社交活動設定一個日期。

現在您已經大致了解了將要舉辦的活動類型以及舉辦地點,現在是時候確定日期了。請記住,週末通常是社交聚會的最佳時間,因為大多數人不工作也不上學。週五和週六晚上通常是最受歡迎的,並且可能會影響您的活動出席率,具體取決於同時舉辦的成功社交活動的數量。

5)為您的社交活動製作賓客表。

一旦確定了所有細節,就可以開始讓人們對這次活動感到興奮了!給您組織的成員一些出價,以便他們可以邀請他們的親密朋友。確保他們填寫了您的賓客表,以便清楚地了解誰會出席。擁有一份賓客名單將有助於避免聚會崩潰。

除了向您組織成員的親密朋友出價之外,您還可以向校園內的其他希臘組織出價。這是與其他兄弟會或姊妹會組織建立關係的好方法,甚至可以幫助培養新的關係。

6) 為您的社交活動預訂交通。

如果您的活動在校外舉行,您需要確保為每個想要參加的人提供交通工具。這可以透過公共交通(例如巴士、火車)或租賃派對巴士公司等交通服務來幫助您將每個人安全地送到您的場地。如果這是不可能的,那麼請記住,酒後駕車絕不是一種選擇,因此,如果活動中提供酒精飲料,請確保有足夠的清醒司機。

7) 完成裝飾和娛樂活動。

現在是時候開始考慮如何裝飾場地以及想要提供什麼樣的娛樂活動了。如果您預算有限,DIY 裝飾品始終是一種選擇(例如彩帶、氣球、橫幅)。至於娛樂,請考慮您的客人喜歡做哪些事情(例如跳舞、玩遊戲)。聘請 DJ 相對便宜,可以幫助確定活動基調並吸引客人參加。

8) 訂購派對禮物。

最後但並非最不重要的一點是,不要忘記派對禮物!這些物品的範圍從簡單的物品(如糖果或太陽眼鏡)到更獨特的物品(如用章節字母定制的襯衫或 Koozies)。客人總是喜歡在離開活動時收到派對禮物,因此請確保為每個參加活動的人準備足夠的禮物。如果您想訂購定製商品來紀念這個夜晚,Custom Teez可以幫助您實現這一願望。

現在你就擁有了!關於如何在不花太多錢的情況下為您的兄弟會或姐妹會組織策劃一場成功的社交活動的 8 個技巧。

為兄弟會或姊妹會規劃一場成功的社交活動並不一定很複雜或昂貴——只需要一些創意!遵循這 8 個技巧,您將順利舉辦一場史詩般的活動,讓每個人在結束後都銘記在心。

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