身為服裝主席,為春季高峰做好準備的 5 個技巧

等等,什麼?春潮快到了!?

Rush 是各分會在整個學年準備的最大的 Greek Life 活動。對於即將卸任的兄弟會或聯誼會服裝主席來說,任期將於 12 月結束,Spring Rush 是他們在新主席加入競標日之前處理的最後一項活動。

因為這是一項需要準備的活動,所以要做好一切準備會面臨很大的壓力。最好的分會甚至早在 11 月就從我們的校園經理那裡訂購了 Spring Rush 襯衫。速度啊你們

無論您是聯誼會或兄弟會即將卸任的還是新當選的服裝主席,這都是您給每個人留下深刻印象的機會。不僅是執行團隊或分會成員,還有 PNM 透過 Spring Rush 商品,超級可愛且充滿氛圍!

在您上 Pinterest 並開始搜尋 Spring Rush 襯衫創意之前,請閱讀以下提示,以了解如何為 Spring Rush 做好服裝椅子的準備!

1. 與您的執行團隊交談

您需要高階主管就您應該為 Spring Rush 做什麼提供意見,因為所有計劃都需要保持一致。最重要的主管是您的聯誼會或兄弟會的招募主席,儘管您可能還需要聯繫其他人,例如公關副總裁或活動副總裁,具體取決於您的執行團隊的結構。

例如,我們的 CM Sofi MelgarejoZeta Tau Alpha的服裝主席)正在與她的分會服裝 CO 主席、招募總監和裝飾委員會進行協調。另一位 CM Jordan OstrowskiPi Beta Phi的行銷主席)正在與招募副總裁和招募活動總監合作進行她的分會。

兄弟會和聯誼會訂製 T 卹

因此,第一步:找出完成緊急服裝訂單所需的所有執行成員。

與他們開始群聊,決定諸如顏色、你們可能會做的 Spring Rush 主題以及潛在的預算限制等問題。這也是計劃何時需要完成並交付商品的好時機,以便您可以開始安排日程。

2. 提前規劃你的行程

我們的常駐服裝椅專家 Sofi 和 Jordan 都表示,您需要掌控自己的時間表。如果你正確地規劃你的截止日期,你的精神、情緒和身體都會變得更容易。由於壓力而損害您的皮膚不是您需要、想要或應得的!

要規劃你的時間表,先問自己以下兩個問題:

  • 請注意您所在校園春季高峰期的具體日期。
  • 查看訂購後需要多長時間才能收到商品。 (有趣的事實:我們可以在不到 2 週的時間內交貨!)
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假設 Spring Rush 計劃於 2024 年 1 月 22 日至 26 日舉行。如果您與 Fresh Prints 合作,您將在 2 週內收到襯衫。因此,您必須在 2024 年 1 月 6 日之前完成訂單。

既然你現在有一個明確的截止日期,你可以開始考慮你的聯誼會需要多少時間來挑選產品和設計,要求修改和模型,並讓每個人訂購他們的 Spring Rush 襯衫。

鑑於你們都很忙,再加上寒假即將到來,你可以開始計劃事情的最安全時間是 12 月開始。 16 號之前你可以處理設計和其他細節。寒假前的所有日子都可以根據您的訂單處理任何緊急情況!

Jordan 提供了一個提示: 在 Google 日曆中繪製所有內容。如果您不是 Google 粉絲,也許可以使用Notion或僅使用手機日曆!如果您當天或某個小時有事情要做,Google 日曆可以提醒您,這樣您就不會忘記應該做什麼!

3. 與您的服裝公司或校園經理協調

在確定了您所在分會的春季高峰計劃的基本細節後,開始聯繫您學校的服裝公司代表。

無論您是回到同一供應商還是更換公司,請與他們討論以下詳細資訊:

  • 您需要完成 Spring Rush 襯衫的確切日期以及它們是否能在截止日期前完成。如果您還不信任供應商,請減去 2-3 天並給他們一個更早的日期。
  • 他們是否可以為您設計 Spring Rush 襯衫創意,或者您需要自己想出
    • 如果您對自己的技能有信心,您也可以詢問他們是否允許客戶提交原創設計或要求參與創意過程!
  • 校樣需要多長時間才能完成以及您可以獲得多少次免費修改。我們所有這些都是免費的,但並非每個供應商都是如此。一定要說清楚!
  • 他們是否會幫助您遵守國家隊規則,或者您是否必須自己解決這個問題
  • 他們可以為您購買哪些品牌(Gildan、Comfort Colors、North Face 等)
  • 如果您想要不同的東西,他們提供所有列印類型
  • 所有會影響您正在處理的預算的細節:您正在考慮的材料選擇、設計的外觀和感覺、您需要的物品數量以及您正在考慮的粗略尺寸
  • 如果他們可以向您展示免費樣品,以便您可以看到最終襯衫的樣子
  • 你們談話時可能會出現的任何其他內容

哇,這看起來已經勢不可擋了。你還和我們在一起嗎?

不過,不必擔心在一次會議中完成所有這些工作!我們校園經理的全部工作就是與您一起跟進您的訂單!您將與他們進行很多交談,尤其是需要與其他高階主管核實的內容。

4. 不要錯過電子郵件或簡訊!

當你需要他們完成工作時,有人回覆得這麼慢,你不討厭嗎?

好吧,不要成為那樣的人!

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您不想因為錯過供應商或 CM 發送的訊息而弄亂自己的時間表。延遲回應意味著需要更長的時間才能獲得校樣批准、訂單通過以及生產您的 Spring Rush 商品。

現在,我們明白了;期末考即將來臨,而且你還必須計劃寒假要做什麼,而你告訴朋友的那個可愛的傢伙表現得非常奇怪。誰有時間在如此混亂的情況下檢查電子郵件?

(我們在工作上也犯了這個錯誤。請不要告訴我的經理。)

如果您總是忘記檢查電子郵件或短信,請設定每日鬧鐘,這樣您就不得不在特定時間查看手機。既然您已經在使用手機,不妨在使用時檢查一下您的訊息!

如果鬧鐘聽起來不那麼有趣,請在課程之間選擇休息時間,並將其分配為您做服裝工作的時間。你可以做很多事情,但要確保你所做的一切都能幫助你完成任務!

5. 嘮叨大家

因為 Spring Rush 是你們分會最盛大的活動。你必須確保每個人都參與其中。

但我們不僅僅指成員。

不,您還必須在訂單開始之前不斷聯繫與您一起工作的高階主管,直到他們上崗。如果您在讓招聘主席查看您從供應商或 CM 處獲得的最新證明時遇到問題,請致電他們或確保您親自接見他們!

一旦有訂單,就定期向其他人發送訊息。如果有必要,請攜帶筆記型電腦,並在分會大樓周圍打開表格! (我們是認真的。)

「可是我為什麼要這麼早就去嘮叨他們呢?在我們下訂單之前我還有時間。”

是的,但是為什麼要在最後一秒才這麼做,並在期末考和寒假之前給自己施加壓力,對吧?您應該度過一個有趣的假期,而無需考慮您的分會的 Spring Rush 襯衫是否會在一月份(甚至更早)之前上市。自我照顧就是完成您所有的工作,讓您的假期盡可能平靜!

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有了這些技巧,您將完成作為服裝主席的最大項目,給 PNM 留下深刻印象,為您的分會提供他們曾經擁有過的最好的 Spring Rush 襯衫,並優雅地完成它!祝你好運!!

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