身為分會的新服裝主席,您需要立即做的 4 件事

恭喜您贏得選舉,即將就任服裝主席!

經過大量時間在Google上搜尋如何成為聯誼會或兄弟會的服裝主席後,您已經證明即將離任的服裝主席、其他高管和所有分會成員都可以信任您。告訴大家這個消息,因為你值得所有的讚揚!

但聚會要簡短,因為在您意識到之前,您將開始製作您的第一個希臘生活活動商品,而取得成功將是關鍵!

緊張的?如果您不這樣做,我們會感到驚訝!擔任兄弟會或聯誼會服裝主席並不是一件容易的事。

以下是前服裝主席關於如何承擔服裝主席工作的技巧,這將為您在搶購商品及其他方面取得成功奠定基礎。

1. 會見即將離任的服裝主席

兄弟會和聯誼會訂製 T 卹。

即使您已經被選為聯誼會或兄弟會的新服裝主席,您可能不會立即開始工作。在您正式接手之前,即將卸任的服裝主席還有最後一項活動正在處理,所以這是在他們離開之前學習的最佳時機!

一些即將離任的服裝業主席會在任期結束前與即將上任的主席安排會議,但您可以主動要求自己安排會議。這是表明您渴望學習並做好自己的角色的好方法。

如果您不知道與前任談論什麼,可以從以下開始:

  • 與他們合作的校園經理的聯絡訊息
  • 有關您可能需要接管的任何正在進行的訂單的信息
  • 有關他們如何圍繞組織的活動日曆計劃商品訂單的信息
  • 您應該盡快開始處理的前 3 個訂單的詳細資訊以及如何最好地處理它
  • 他們經歷過的任何國民規則或鬥爭以及他們所做的幫助
  • 使用什麼工具來獲取有關尺寸和地址的信息
  • 根據活動的不同,您需要與哪些高階主管合作
  • 在那個時代很受歡迎的商品設計
  • 他們如何應對兄弟會或聯誼會襯衫設計的批評、按時完成任務的壓力以及讓每個人都遵守命令等——角色的一般壓力
  • 以他們認為您應該知道但您的問題沒有得到解答的任何內容結束會議。

當然,您不可能在一小時的會議中完成所有這些工作。向即將離任的服裝主席詢問多次電話或會面,甚至是他們的過渡備忘錄文件!確定您在一開始會進行一些接觸,以便他們期待並全力提供幫助。

專業提示:如果您要與即將離任的服裝主席進行 Zoom 通話,請使用 ScreenRec 等程式錄製通話,以便您可以專注於對話。如果您想稍後回顧前任所說的內容或做筆記,您可以隨時播放錄音。

2. 確定服裝主席的工作方式

誰說你必須與之前的服裝椅 100% 相似才能佔據這個位置?

兄弟會和聯誼會訂製 T 卹。

如果即將離任的服裝主席遵循我們關於職責過渡的建議,他們就會知道為您編制所有文件。如果他們還沒有閱讀我們的相關文章,請將連結發送給他們,以便他們知道如何最好地幫助您!我們確信即將卸任的服裝主席會很高興收到提醒您向您提供所有這些文件的資訊!

一旦你有了這些文件和工具,一次查看一個,然後看看如何調整它們,以適應你作為聯誼會或兄弟會的新服裝主席的工作方式。讓的工作變得更輕鬆,因為您是做這件事的人。自我照顧是以適合您的方式處理與您的角色相關的複雜問題!

例如,您可以嘗試前服裝主席用來保存和更新每個人的詳細資訊的當前工具。看看你是否願意學習如何讓它發揮作用,或者是否有其他你知道可以讓事情變得更順利的東西。

您現在是新的服裝主席,因此您可以根據自己的流程自由工作!

3. 會見您的服裝公司的代表或校園經理

作為聯誼會或兄弟會的服裝主席,您的任期將涉及與希臘生活服裝公司和/或我們的校園經理的大量簡訊、電子郵件和電話。在此之前,請親自/隨叫隨到地與他們會面,以便了解與您合作的人以及每個供應商的商品訂購流程。同樣重要的是,讓他們知道您是新的服裝主席和主要聯絡人,這樣您就不會失去他們。

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當然,您始終可以等到需要下第一個訂單時才與他們交談,但這只會增加此時的壓力!如果你已經知道每家公司是如何運作的,誰擅長什麼,誰提供你喜歡的設計,你想要的印刷類型,他們收費什麼,什麼是免費的等等,你會輕鬆很多。

例如,我們提供免費樣品、模型和修改。但有些公司會對兩者都收費,因此在訂購之前了解哪一種很重要。

如果即將離任的服裝主席與您和服裝公司或 CM 安排一次介紹會議,那就太好了!您會遇到一個負責與您一起執行訂單的人。如果他們不盡快這樣做,那麼值得要求他們這樣做以節省時間。

校園經理就像您的服裝 911:只需一個電話、簡訊或電子郵件即可滿足您所有兄弟會或聯誼會活動商品需求!

就像與現任服裝主席會面一樣,準備一份您可以詢問服裝公司代表或我們的 CM 的事項清單。您可以從以下清單開始:

  • 他們通常需要多長時間來生產兄弟會或姐妹會襯衫和其他商品
  • 他們如何為你的章節進行設計以及他們是否允許你參與創作過程
  • 校樣需要多長時間才能完成以及您可以獲得多少次免費修改。我們所有這些都是免費的,但並非每個供應商都是如此。一定要說清楚!
  • 他們是否會幫助您遵守國家隊規則,或者您是否必須自己解決這個問題
  • 他們可以為您購買哪些品牌(Gildan、Comfort Colors、North Face 等)
  • 他們提供的所有列印類型
  • 如果他們可以向您展示免費樣品,以便您可以看到最終襯衫的樣子
  • 你們談話時可能會出現的任何其他內容

不要害怕問盡可能多的問題!我們的 CM喜歡認識和幫助人。老實說,他們就像一群黃金獵犬。

4. 公關商品合作!

是時候開始工作了,新的服裝椅!在您的前任任期結束之前,不要錯過與他們一起製作公關商品的機會!

為什麼是公關商品?因為它比您第一次為大型活動訂購的壓力要小,而且這是一種在沒有壓力的情況下適應角色的簡單方法。

您還將親眼目睹以前的服裝椅和訂購流程的工作原理。他們用來成功關閉訂單的技巧、他們如何處理整個過程中的問題等等,這些都會比任何轉換電話都能更好地教你。將其視為姐妹會或兄弟會送給您的最後一份禮物!

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有了這些技巧,您將成為兄弟會或聯誼會的服裝主席!祝你好運!!

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